湖北省商务厅

根据政府购买服务相关要求以及我厅相关规定，现对今年5月省商务厅赴英国、比利时、荷兰开展经贸合作促进任务团组出访行程服务进行公开询价。有关事项公告如下：

一、服务名称

省商务厅赴英国、比利时、荷兰开展经贸合作促进任务团组行程服务。

二、服务内容

团组英国、比利时、荷兰期间所有行程服务，详情如下：

（一）团组构成

省商务厅1人。

（二）初步行程

5月22日星期三  北京-英国爱丁堡

北京出发，乘CZ345经阿姆斯特丹转机前往爱丁堡（13:50起飞，23:05抵达）

5月23日星期四 英国爱丁堡

上午：拜会苏格兰华人企业家协会。

下午：拜会格拉斯哥制造业协会

5月24日 星期五 英国爱丁堡-伦敦

上午：乘机从爱丁堡飞往伦敦。

1、拜会中国驻英国使馆经商处。

2、拜会英中贸易协会。

下午：举办中国湖北-英国贸易投资对接会。

5月25日星期六 英国伦敦-诺福克郡

上午：访问路特斯公司。（诺福克郡）

下午：拜会英国中华总商会。

5月26日星期日 英国伦敦-比利时布鲁塞尔-新鲁汶市

上午：乘坐航班前往布鲁塞尔。

乘坐SN2094航班由伦敦飞往比利时布鲁塞尔。

下午：前往中比科技园调研（比利时瓦隆州新鲁汶市）。

5月27日星期一 比利时瓦隆州-荷兰阿姆斯特丹

上午：

1、拜会中国驻比利时使馆经商处。

2、拜会瓦隆州外贸及外国投资总署。

下午： 乘车由比利时瓦隆州赴荷兰阿姆斯特丹。

5月28日星期二 荷兰阿姆斯特丹

上午：参加荷兰自由品牌展会，组织企业参展。

下午：拜会荷兰中国商业委员会。

5月29日 星期三荷兰阿姆斯特丹-尼沃海恩市

上午：拜会中国驻荷兰使馆经商处。

下午：赴荷兰诺唯凯有限公司调研（尼沃海恩市）。

5月30日星期四 荷兰阿姆斯特丹-中国

上午： 拜会中国银行有限公司鹿特丹分行。

下午：拜会荷兰华人商会。

晚上：乘坐航班由阿姆斯特丹返回北京。

5月31日 星期五  中国

11：40抵达北京，结束访问行程。

(三)服务内容

团组从离境到入境期间的在国外的所有行程安排，具体含国际旅费、境外所有陆上交通、拜访活动翻译、住宿（单间）、伙食、公杂、签证、税费、保险和相关活动费用等。

三、服务机构资格要求

（一）供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）服务商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人；

（三）服务商具有其营业执照规定的经营范围，或者国家旅游行政管理部门颁发的4A级旅行社资质证书；

（四）服务商须具有承办过类似团组出访活动的经历。

四、报价内容

报价须包含以下内容：

（一）从离境到入境期间的国际机票费（即航空运输电子客票行程单费用；

（二）住宿费、伙食费、公杂费；

（三）境外所有陆上交通费用；

（四）保险费用；

（五）签证费用；

（六）服务费；

（七）开具票据的税费；

（八）拜访活动翻译费用；

（九）其他相关活动费用。

 五、递交报价文件截止时间

 报价文件必须为匿名，递交报价文件截止时间为2024年5月6日17时整，逾时送达的报价文件恕不接受。

  六、其它要求

 （一）注意事项：

1.为避免浪费，也为避免报价过低导致服务质量受损，住宿费、伙食费、公杂费实行个人包干使用，按照鄂财行发〔2014〕13号文件确定的标准详细分项报价，不得多报或少报，否则为废标；

2.为避免恶意竞争，报价内容尽可能详细，如住宿酒店及交通工具的具体规格，全程机票的明细价格等；

3.报价所含费用必须全面，不得漏项或者任意加收，否则为废标；

4.为确保汇率一致性，统一按美元兑换人民币1:7.3折算报价。

（二）选中原则：

在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内，报价最低者中标（恶意低价报价，中标后，未能满足公务服务标准的，将禁止再次参与我厅境外公务活动购买服务竞标）；同等条件下，承办过类似大型政府团出访活动的服务机构优先。

（三）付款方式：

采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用，出访行程结束后15日内，服务商向省商务厅提交符合相关政府报销规定的商业票据。收到上述商业票据后30日内，省商务厅按照票据向服务商支付服务款项。上述商业票据是指包括但不限于国家税务总局监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发票、服务发票等在内的符合政府部门相关报销规定的商业票据。

（四）合同签订须知:

本公告所指行程服务采购方为本次活动组团单位湖北省商务厅，合同效力仅限于中标者与省商务厅之间。

 （五）若行程变化导致活动取消或延期，服务事项据实结算。

  七、联系方式

  省商务厅外贸处

  电话：027-85722675

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