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湖北省商务厅关于对2020年18个国际性重点展会项目承办单位进行招投标的公告

发布时间:2019-10-14 来源:湖北省商务厅 阅读次数: 【字体:

各商协会、贸易促进机构、组展机构:

根据《湖北省商务厅关于实施2020年国际市场开拓“百展行动”计划的通知》(鄂商务发〔2019〕68号)精神,为做好2020年境外重点展会的组织服务工作,进一步提升我省在境外办展质量水平,鼓励外贸企业参加境外展会,加大对国际市场的开拓力度,本着“公开、公平、公正”的原则,现对18个国际性重点展会的承办单位进行公开招标评审,具体事项公告如下:

一、18个境外展会项目

序号

类别

展会名称

举办地点

举办时间

1

纺织

德国法兰克福国际家用及商用纺织品展览会

德国法兰克福

2020年1月

2

家居用品

意大利米兰国际家居及消费品展览会

意大利米兰

2020年1月和9月

3

电子

日本国际电子元器件、材料及生产设备展览会

日本东京

2020年1月

4

电子

印度消费电子、信息及通信技术博览会

印度新德里

2020年2月

5

汽车及零部件

俄罗斯喀山国际汽车零配件展

俄罗斯喀山

2020年2月

6

五金

科隆国际五金工具博览会

德国科隆

2020年3月

19

机械

韩国国际机床展

韩国首尔

2020年3月

8

化工

印度国际精细化工展览会

印度孟买

2020年4月

9

电子信息

俄罗斯莫斯科国际通信展

俄罗斯莫斯科

2020年4月

10

化工

欧洲精细化工展览会

德国科隆

2020年5月

11

工业

俄罗斯国际工业展览会

俄罗斯

叶卡捷琳堡

2020年7月

12

工业

俄罗斯莫斯科国际航空航天展览会

俄罗斯莫斯科

2020年8月

13

汽车及零部件

埃及汽车零配件展

埃及开罗

2020年9月

14

劳保用品

美国国际安全及劳保用品展览会

美国圣地亚哥

2020年9月

15

电子信息

巴西国际通信技术和设备展览会

巴西圣保罗

2020年10月

16

电子信息

日本电子高新科技展览会

日本千叶

2020年10月

17

医药原料

世界制药原料欧洲展览会

意大利米兰

2020年11月

18

电子

德国慕尼黑国际电子展

德国慕尼黑

2020年11月


二、承办单位资格

1.须是依法注册的法人机构,持有有效企业法人营业执照,组展的相应资质,并具有独立签约的主体资格。有固定办公场所和专业的组展策划、组织、管理人员有较为丰富的境外组展经验;不接受联合体投标和报价。

2.对以往成功组织过同一展会的组展单位同等优先考虑;有展览设计、展览项目实施的相应资质,能根据参展企业需求,帮助企业进行布展特装;同时具备组展、布展特装资质的企业优先考虑。

3.企业诚信良好,近3年内无违规记录。

4. 2018年8月27日我厅对《2019年境外部分重点展会承办单位中标结果的公示》中的单位,无需提供相应的资质证明材料,只需提供相应的方案和报价单。

三、对承办单位的管理和要求

1.承办单位要从境外展会的主办方直接申请所需展位。

2.承办单位组展展位数量能够达到一定的规模供市州组织企业抱团参展。

3. 承办单位要严格经费管理,严禁虚报、多报经费开支,如有发现,将取消承办资格。

4.承办单位需在展会结束后15日内将展会执行情况、参展成效、参展总结等报省商务厅。

5.为加强境外展会活动的管理,监督承办单位服务水平,省商务厅当年底将对展会执行情况和承办单位有关工作进行专项评审,承办单位要全力配合。

6.最终确定并发布的重点境外展会活动若出现承办单位弃权现象,三年内不得再次申请承办省商务厅境外展览活动。

四、需提交的投标材料

1.承办单位申请报告要注明联系人、联系方式,并由公司法人代表签字并加盖公章;

2.公司营业执照复印件和简介(办展经验)各一份;类似案例成功的业绩证明资料(包括2017-2019年组展的境外展会展位数量、承办的商务厅展会项目数、展位数)列表说明。

3.申请展会的报价明细表及预算方案(附件)

4.组展服务方案:展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。

5.应急方案:包括制定应急预案及安全措施等,成立应急管理组织机构,保障参展人员和采购商的人身与财物安全,确保展会安全举办。

五、时间安排

1.参加投标的单位,务必在2019年1025日前,按相关要求,将标书一式3份,密封送达湖北省对外贸易处(地点:湖北省武汉市江汉北路8号金茂大楼818室)。逾期者将视为废标。

2.我厅将组织有关人员,对提交的方案资料进行评审后,最终确定承办单位。

3.评审时间地点:时间待定,江汉北路8号金茂大楼

六、联系方式

湖北省商务厅对外贸易处  柯晓波

  话:027-85806300

  真:027- 85799021


2019年10月14日


附件:

             展览会报价单

费 用 项 目

单 位

金  额

展位费

标准展位费(单面开口)

9平米

 

展品

有关

费用

去程展品费、运保费和报关费,展具租赁费

 

 

展位

按实际费用收取

报名费

免收

签证费

按实际费用收取

展期随团

     元

(含国际往返机票、境外交通、食宿(四星)、保险、司导小费,不含国内段费用)

其他

注册费

 

    元

 

 

 

 

 

 

 

以上为人民币报价,每个展览会填一份。