湖北省商务厅

根据政府购买服务相关要求以及我厅相关规定，现对2024年5月上旬省商务厅赴墨西哥执行出访参展活动行程服务进行公开询价。有关事项公告如下：

一、服务名称

省商务厅赴墨西哥执行出访参展活动行程服务

二、服务内容

团组在赴墨西哥执行出访参展活动行程服务，详情如下：

（一）团组构成

赴墨西哥团组：省商务厅1人。

（二）初步行程

第一天 5月4日 星期六 北京-巴黎-墨西哥城

01:00-07:55 法国航空AF201 飞行12小时55分钟

12:15-16:00 法国航空AF178 飞行11小时45分钟

第二天 5月5日 星期日 墨西哥城-坎昆

06:10-09:32 墨西哥航空 AM500 飞行2小时22分钟

第三天 5月6日 星期一 坎昆-蒙特雷

17:05-18:45 当地航空VB2200 飞行2小时30分钟

与坎昆市对外联络办进行公务活动。

第四天 5月7 星期二 蒙特雷-墨西哥城-阿姆斯特丹     

14:20-16:15 墨西哥航空AM933 飞行1小时55分钟

20:05-14:45+1 荷兰航空 KL686 飞行10小时40分

参加2024年墨西哥蒙特雷金属加工及焊接展会

第五天 5月8日 星期三 阿姆斯特丹-北京

16：00-08:55  KL897  飞行10小时55分

第六天 5月9日 星期四 北京

北京时间08：55抵达

(三)服务内容

团组从离境到入境期间的在国外的所有行程安排，具体含国际旅费、境外所有陆上交通、拜访活动翻译、住宿（单间）、伙食、公杂、签证、税费、保险和相关活动费用等。

三、服务机构资格要求

（一）供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）服务商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人；

（三）服务商具有其营业执照规定的经营范围，或者国家旅游行政管理部门颁发的4A级旅行社资质证书；

（四）服务商须具有承办过类似团组出访活动的经历。

四、报价内容

报价须包含以下内容：

（一）从离境到入境期间的国际机票费（即航空运输电子客票行程单费用；

（二）住宿费、伙食费、公杂费；

（三）境外所有陆上交通费用；

（四）保险费用；

（五）签证费用；

（六）服务费；

（七）开具票据的税费；

（八）拜访活动翻译费用；

（九）其他相关活动费用。

五、递交报价文件截止时间

报价文件必须为匿名，递交报价文件截止时间为2024年4月30日17时整，逾时送达的报价文件恕不接受。

六、其他要求

（一）注意事项：

1.为避免浪费，也为避免报价过低导致服务质量受损，住宿费、伙食费、公杂费实行个人包干使用，按照鄂财行发〔2014〕13号文件确定的标准详细分项报价，不得多报或少报，否则为废标；

2.为避免恶意竞争，报价内容尽可能详细，如住宿酒店及交通工具的具体规格，全程机票的明细价格等；

3.报价所含费用必须全面，不得漏项或者任意加收，否则为废标；

4.为确保汇率一致性，统一按美元兑换人民币1:7.3折算报价。

（二）选中原则：在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内，报价最低者中标（恶意低价报价，中标后，未能满足公务服务标准的，将禁止再次参与我厅境外公务活动购买服务竞标）；同等条件下，承办过类似大型政府团出访活动的服务机构优先。

（三）付款方式：采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用，出访行程结束后15日内，服务商向省商务厅提交符合相关政府报销规定的商业票据。收到上述商业票据后30日内，省商务厅按照票据向服务商支付服务款项。上述商业票据是指包括但不限于国家税务总局监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发票、服务发票等在内的符合政府部门相关报销规定的商业票据。

（四）合同签订须知:本公告所指行程服务采购方为本次活动组团单位湖北省商务厅，中标单位与省商务厅签订的服务合同人数各为1人，合同效力仅限于中标者与省商务厅之间，其他单位人员无效。

（五）若行程变化导致活动取消或延期，服务事项据实结算。

七、联系方式

省商务厅贸易救济与管理处

电话：027-85774478